Ondertekening notariële akte middels volmacht

Hetzelfde deed zich voor bij Anne en Eric. Gelukkig beseften ze tijdig dat dit een probleem zou kunnen worden en konden we, terwijl ze in Italië waren voor andere zaken, dit vooraf regelen met de Italiaanse notaris.

De eenvoudigste oplossing is dan om onmiddellijk bij de Italiaanse notaris een volmacht op te laten maken in aanwezigheid van alle volmachtgevers en diegene die de volmacht krijgt. Op dat ogenblik is de tekst van de volmacht correct en aanvaardbaar voor de notaris, zijn alle handtekening authentiek, mits iedereen zelf aanwezig is, en dient geen vertaling opgemaakt te worden en/of dienen geen andere stempels gezet en gezocht te worden. Wel verwacht de notaris dat de betrokkenen voldoende Italiaans begrijpen om te weten wat er exact in de volmacht is opgenomen.

Notaris in België of Nederland
Als je echter pas terug in België of Nederland tot de conclusie komt dat een extra verplaatsing moeilijk dreigt te worden omwille van werkomstandigheden, familiale redenen of andere onvoorziene gebeurtenissen, kun je ook bij een lokale notaris een dergelijke volmacht op laten maken. Let dan wel op! Eerst en vooral moet je zeker zijn dat de inhoud van de volmacht volledig conform de wensen en verwachtingen van de Italiaanse notaris is (de Kafkiaanse bureaucratische Italiaanse mentaliteit is hun eigen, zodat ze weinig geneigd zijn tot enige flexibiliteit). Laat de beide notarissen dan ook onderling goed overleggen hoe een en ander opgesteld moet zijn.

Vervolgens moet de Nederlandstalige volmacht beëdigd vertaald worden en in originelen naar Italië worden opgestuurd. Maar let opnieuw op, voor Nederland is een beëdigde vertaling op zich onvoldoende (voor één keer verlopen dergelijke administratieve verplichtingen dus vlotter in België), de volmacht moet ook nog via de rechtbank van een apostille voorzien worden (dit is afgeschaft in België).

Het klinkt misschien allemaal omslachtig, maar mits de juiste bijstand gekregen en voorbereiding getroffen wordt, kan je een eerder saaie trip naar Italië vermijden. De tekst van de notariële akte werd vooraf naar ons doorgemaild, wij vertaalden wat nuttig was voor Anne en Eric ter nalezing en controle zodat zij perfect op de hoogte waren van de akte die uiteindelijk in hun naam ondertekend werd."

Schrijven of een eigen column iets voor u?
Deel uw ervaring als (ervarings)deskundige

¹ Nicolas Dewulf is afgestudeerd in 1992 als licentiaat in de rechten aan de universiteit van Gent (België), een zevental jaar ervaring als jurist, twee jaar als productmanager van een administratieve dienstverlening en tenslotte zeven jaar ervaring aan de balie als zelfstandig advocaat. Hij heeft op zijn veertigste de stress achter zich gelaten en heeft samen met zijn Italo-Belgische vriendin een agriturismo opgestart in Merana, op de grens van Piemonte en Ligurië. Ze hebben naast een biologische lavendelboerderij tevens vier volledig vernieuwde vakantie-appartementen met volledig uitgeruste keuken en ontvangen midden in de natuur en de rust al sedert 2009 gasten, hoofdzakelijk uit België en Nederland. Sinds kort is Nicolas Dewulf erkend makelaar in Italië.