Tijdig Spaans NIE-nummer aanvragen

Eén van de eerste stappen die u moet nemen als u een woning in Spanje wilt aanschaffen, is het aanvragen van een NIE-nummer. Het nummer ter identificatie van buitenlanders (Número de Identificación de Extranjeros) dat in Spanje wordt afgekort met NIE is een fiscaal nummer waarmee niet-residenten zich in Spanje kunnen identificeren.

Een NIE-nummer is uniek, persoonlijk en onoverdraagbaar. Het is belangrijk op te merken dat een NIE-nummer geen identiteitsbewijs is, maar wel vereist is voor tal van administratieve handelingen in Spanje.

Waarom hebt u een NIE-nummer nodig?
Een NIE-nummer is vereist voor onder andere:

• Aankoop van een woning in Spanje
• Werken in loondienst of als zelfstandige
• Starten van een bedrijf
• Indienen van een Spaans belastingaangifteformulier
• Openen van een bankrekening
• Aanmelden van nutsvoorzieningen op uw naam
• Deelname aan lokale verkiezingen
• Registreren van een voertuig
• Afsluiten van verzekeringen
• Aanvragen van een telefoonabonnement

Zodra u het NIE-nummer hebt, moet u zich aanmelden bij de Spaanse fiscus (via model 030). Zonder deze registratie kunt u geen overdrachtsbelasting betalen.

Hoe vraagt u een NIE-nummer aan?
Er bestaan drie manieren om het NIE-nummer aan te vragen.

1. Persoonlijk bij een politiekantoor in Spanje: U kunt dit doen bij een Comisaria de Policía met een afdeling voor buitenlanders. De aanvraagprocedure is de laatste jaren complexer geworden, waarbij u nu een beëdigde volmacht nodig hebt, voorzien van een apostille of via een immigratiebureau (De Oficina de Extranjería)
2. A)Via het Spaanse Consulaat in Brussel: Sinds mei 2025 geldt bij het Spaanse consulaat in Brussel een sterke vereenvoudiging: je kunt nu zonder afspraak langskomen na online voorbereiding en met een digitale toegangspas die je per e‑mail ontvangt. Het Spaanse consulaat in Brussel accepteert aanvragen van alle EU-burgers, dus ook Nederlanders. Het is niet uitsluitend voor inwoners van België.
   B) Via het Spaanse Consulaat in Amsterdam: Dit is alleen mogelijk op afspraak, met wachttijden die vaak oplopen tot meer dan drie maanden. Het is raadzaam om regelmatig de website van het Consulaat te checken voor annuleringen en vrijgekomen afspraken.
3. Via een gemachtigde vertegenwoordiger: U kunt ook een adviseur, jurist of advocaat machtigen om de aanvraag namens u te doen. Hiervoor is een notariële volmacht vereist.

Wat hebt u nodig voor de aanvraag?

•  Geldig paspoort of identiteitskaart (origineel + kopie)
• Recente pasfoto (paspoortformaat)
• Formulier EX-15, correct ingevuld en ondertekend
• Formulier Modelo 790-012: nodig voor betaling van de leges
• Bewijs van betaling van leges (€ 9,84 voor 2025)
• Document dat motiveert waarom je een NIE nodig hebt, zoals een voorlopig koopcontract, arbeidscontract of hypotheekaanvraag

Bij minderjarigen moet een ouder of wettelijke vertegenwoordiger aanwezig zijn met diens ID en kopie.

Aanvraag in Spanje

• Afspraak maken bij de Oficina de Extranjería of politiebureau (Comisaría).
• Leges betalen via Modelo 790-012 bij een bank (€ 9,84 in 2025).
• Vaak krijg je het NIE-nummer direct mee of binnen enkele dagen.

Aanvraag via het Spaanse consulaat
In Nederland

• Afspraak maken bij het consulaat in Amsterdam of Den Haag.
• Houd rekening met een verwerkingstijd van maximaal 8 weken.

In België (Brussel) – nieuwe procedure sinds mei 2025
Het Spaanse consulaat in Brussel werkt sinds mei 2025 met een snelle en afspraakloze procedure:

1. Online aanvraag indienen → je ontvangt per e-mail het ingevulde EX-15, Modelo 790 en een digitale toegangspas.
2. Persoonlijk langsgaan bij het consulaat (ma–vr, 08:30–11:00 uur) zonder afspraak.
3. Leges betalen (€ 9,84 per persoon, uitsluitend met bankkaart).
4. Het NIE-certificaat volgt gemiddeld binnen 3 weken per e-mail.

Praktische tip voor Nederlanders
Ook Nederlanders kunnen gebruikmaken van de procedure in Brussel. Hoewel consulaten formeel een eigen werkgebied hebben (Nederland vs. België), accepteert Brussel doorgaans zonder problemen aanvragen van EU-burgers, inclusief Nederlanders. Dit kan aantrekkelijk zijn vanwege de kortere doorlooptijd. Controleer voor vertrek wel altijd de actuele instructies van het consulaat.

Het witte NIE-document wordt nu weer zonder perioderestrictie of vervaldatum afgegeven. U behoudt dit persoonsgebonden, unieke NIE-nummer levenslang. Mocht u nog over een NIE-document beschikken waar een vervaldatum op staat en waarover een Spaanse instantie moeilijk doet, dan kunt u langs het kantoor voor buitenlanders (Comisaria de Extranjeros) gaan. Dan krijgt u een nieuw NIE-document zonder vervaldatum.

Groene NIE-residentie
Indien u langer dan drie maanden in Spanje wenst te verblijven, bent u verplicht om in Spanje een verklaring aan te vragen dat u inwoner bent uit een van de landen van de Europese Unie. Deze aanvraag doet u bij de vreemdelingendienst (Oficina de Extranjeros of Comisaria de Policía para Extranjeros). U vraagt dan een groene NIE-residentie aan. Sinds een paar jaar geeft Spanje een groen creditcardformaat licht geplastificeerd kaartje af. U krijgt dan automatisch een NIE-nummer toegewezen. In dit geval, kunt u geen NIE-nummer via het Consulaat aanvragen.

Natuurlijk persoon of rechtspersoon
Bij de aanvraag van het NIE-nummer maken we onderscheid tussen een natuurlijk persoon en een rechtspersoon. Een niet-Spanjaard dient als natuurlijk persoon een NIE aan te vragen zoals hiervoor omschreven. Een rechtspersoon vraagt een NIF aan, een 'Número de Identitad Fiscal'. Dit gebeurt bij de Belastingdienst (Hacienda) onder overlegging van een serie documenten.

---

Bezit, aan- en verkoop van vastgoed in Spanje
Bezoek regelmatig het landendossier Spanje en maak als lid proactief gebruik van uw Mondi lidmaatschap.

---

Terug naar overzicht