Mondi heeft zowel met een notaris bij u in de buurt als de notaris in België contact opgenomen. Bericht aan Belgische notaris (Vlegels & Van Den Bosch uit Ingelmunster, België): Cliënten willen graag een volmacht verstrekken aan de notaris van uw kantoor voor het passeren van de akte van de verkoop van de recreatiewoning. Kunt u of kan iemand bij u op kantoor deze volmacht opstellen? Zo ja, wat zijn hiervoor de kosten en eventuele bijzonderheden? Het legaliseren van de handtekeningen kunnen wij via een Nederlandse notaris in de buurt van cliënten laten verzorgen.

In bijlage (per e-mail verzonden) kan u een ontwerp vinden van een notariële akte volmacht tot verkoop (enkel de aanhef en de slotbepalingen zullen nog moeten worden ingevuld/aangevuld door de Nederlandse notaris). Ons kantoor zal hiervoor geen extra kosten aanrekenen, gezien de Nederlandse notaris deze akte dient te verlijden, registreren en legaliseren. Ik stel voor dat u een Nederlandse notaris contacteert met de vraag om op basis van dit ontwerp een notariële akte te verlijden waarbij volmacht wordt gegeven aan ons kantoor voor de verkoop van de vakantiewoning. Deze notaris zal deze akte moeten registreren volgens de formaliteiten die gelden in Nederland, alsook legaliseren. Alvast bedankt om het nodig te doen en mij op de hoogte te houden. Met vriendelijke groeten, Charlotte Verhaeghe Licenciate in de Rechten en het Notariaat

De opgestelde volmacht van de Belgische notaris is niet voldoende. Er dient een notatiële volmacht opgesteld te worden. Qua indicatieve kosten moet je dan denken aan € 275 excl. BTW en legeskosten. Vervolgens heb je een apostille nodig van de rechtbank. Voor het aanvragen van een apostille betaal je € 21 griffierecht. Mijn advies is om even rechtstreeks contact op te nemen met het Nederlandse notariskantoor (zoals kenbaar gemaakt per e-mail).